Коронавирус (Covid-19): информация для соискателей и грантополучателей

На этой странице содержится информация для всех, кто подает заявку на один из наших исследовательских грантов или уже грант.

Мы продолжим пересматривать наши правила и обновлять эту страницу, когда у нас будет новая информация.

Наш подход

Мы хотим поддержать исследователей и людей, работающих с нашими грантами, в это трудное время.

Как независимая благотворительная организация, мы можем перераспределять наши ресурсы и вносить временные изменения в наши правила дополнений и продлений, чтобы справиться с последствиями пандемии.

Мы понимаем, что другие спонсоры, особенно благотворительные организации, могут быть не в состоянии оказать такую ​​же экстренную поддержку своим грантополучателям.

Подача заявки на получение гранта Wellcome

Новые заявки на грант

Мы стремимся продолжать предоставлять наши схемы финансирования во время пандемии, но нам может потребоваться внести изменения по мере развития ситуации. Мы опубликуем любые изменения в заявке, шорт-листе, датах собеседования и решения на соответствующих веб-страницах схемы.

Если ваша организация закрыта и не может утвердить и подать заявку, мы можем сделать это от ее имени. Но для этого нам необходимо согласие вашей организации. Ваша организация должна отправить нам электронное письмо, чтобы подтвердить свое согласие.

Заседания нашего консультативного комитета будут проводиться дистанционно, и нам может потребоваться изменить процесс проверки. Если это повлияет на ваше приложение, мы сообщим вам об этом.

Наши формы заявок включают раздел, где соискатели могут описать влияние пандемии на их исследования. Мы учтем это при рассмотрении заявок.

Финансирование исследований, связанных с Covid-19

Наш целевой запрос на финансирование исследований, связанных с Covid-19, закрыт. По любым вопросам, связанным с исследованиями и с Covid-19, обращайтесь к нам по адресу электронной почты или с помощью формы обратной связи.

Дополнительное грантовое финансирование

Если на ваш грант повлиял Covid-19, то мы оплатим расходы.

Больничный

Мы будем следовать политике организации-работодателя, если какие-либо сотрудники или студенты, финансируемые за счет гранта, имеют:

  • COVID-19
  • COVID-19 симптомы
  • кто-то в их семье с (или симптомами) Covid-19
  • врач, NHS Track and Trace или 111 посоветовали самоизолироваться.

Мы добавим к вашему гранту расходы, которые организация-работодатель несет на выплату заработной платы или стипендии во время их отсутствия, за вычетом возмещаемой установленной законом заработной платы. Дополнительную информацию см. в нашей политике в отношении отпусков по болезни.

Дополнение к расходам

На начальных этапах пандемии мы предоставили дополнительное финансирование грантам, которые были:

  • активны 1 апреля 2020 г.
  • должны закончиться в 2020 или 2021 году, и
  • в нашем списке подходящих схем [XLSX 171 КБ].

Отдельные меры применяются, если:

  • вы принимали непосредственное участие в ответных мерах Covid-19
  • Ваша награда принадлежит компании через наш отдел инноваций.

Мы оплатим следующие расходы, если ваш грант имеет право на дополнительное финансирование.

Заработная плата и стипендии

Мы дополнили приемлемые гранты на основе бюджета, выделенного на поддержку заработной платы и стипендий. В мае 2020 г. мы связались со всеми грантополучателями, имеющими право на эти надбавки, чтобы подтвердить сумму, которую они получат.

Если ваш грант должен был закончиться с 1 марта по 31 декабря 2020 года, мы предоставили дополнительное шестимесячное финансирование для оплаты:

  • ваша зарплата, если вы являетесь ведущим заявителем и в настоящее время получаете зарплату 
  • заработная плата сотрудников, работающих по вашему гранту
  • стипендии для докторантов.

Если срок действия вашего гранта должен был закончится в 2021 году, мы предоставили дополнительное трехмесячное финансирование для оплаты:

  • ваша зарплата, если вы являетесь ведущим заявителем и в настоящее время получаете зарплату 
  • заработная плата сотрудников, работающих по вашему гранту
  • стипендии для докторантов.

Стипендиальная поддержка – февраль 2021 г.

В феврале 2021 года мы согласились предоставить дополнительную трехмесячную стипендию аспирантам, если:

  • у вас есть стипендия, которая заканчивается в 2021 или 2022 году, и вы уже получили трехмесячную надбавку к стипендии Covid-19
  • у вас есть стипендия, которая заканчивается в 2022 году, и вы не получали надбавку к стипендии Covid-19
  • вы работаете по одному из следующих грантов, и ваша аспирантура должна закончиться в 2021 или 2022 году:
    • Совместные награды в области гуманитарных и социальных наук
    • Награды исследователя в области гуманитарных и социальных наук
    • Исследовательские стипендии в области гуманитарных и социальных наук
    • Международные учебные стипендии.

Это относится только к аспирантам, которые полностью финансируются за счет гранта, а не к студентам, которые заняли оплачиваемую должность ассистента в проекте, где их докторская степень не поддерживается грантом.

4 февраля 2021 г. мы связались со всеми имеющими право на участие грантополучателями и руководителями программ по поводу этого дополнения. Мы обработаем эти дополнения к концу марта 2021 г. 

Для других грантов, срок действия которых истекает в 2022 году или позже, мы будем рассматривать надбавки к заработной плате или стипендиям только для грантополучателей, сотрудников, работающих по их гранту, и студентов, если:

  • они не могут вернуться на работу, потому что они или член их семьи имеют состояние здоровья, которое означает, что они находятся в группе высокого или умеренного риска заражения Covid-19, и
  • они не могут работать из дома.

В этом случае обратитесь к своему консультанту по грантам, чтобы обсудить вашу ситуацию.

Мы ожидаем, что вы будете управлять своими существующими средствами, чтобы уменьшить влияние пандемии. Например, вы можете:

  • скорректировать свою исследовательскую программу
    гибко использовать средства гранта (ознакомьтесь с нашей политикой перераспределения расходов между разделами бюджета)
  • обратиться за помощью в вашу организацию
  • использовать доступную государственную поддержку, в том числе схему сохранения рабочих мест в связи с коронавирусом (в Великобритании), если ваш работодатель сочтет это целесообразным.

Мы признаем, что вы, возможно, не сможете достичь всех целей вашего первоначального гранта.

Животные

Если ваш грант закончится в 2020 или 2021 году, мы рассмотрим запросы на покрытие расходов на модели животных, которые необходимо заменить из-за пандемии.

Например:

  • редеривация трансгенных линий
  • долгосрочные модели болезни.

Мы не будем рассматривать запросы на оплату животных, которые необходимы только для содержания колонии, если только ваш грант не включает:

  • трансгенные животные
  • приматы
  • кошки
  • собаки
  • лошадиные.

Мы будем рассматривать запросы на покрытие этих расходов только в течение того же периода времени, что и ваша заработная плата или надбавка к стипендии в связи с Covid-19. Например, если мы предоставили шестимесячную зарплату Covid-19 или надбавку к стипендии, мы учтем до шести месяцев расходов на содержание животных.

Что вам необходимо сделать

Свяжитесь с нами, как только прояснится, как пандемия повлияла на ваши расходы на животных.

Клинические испытания

Мы рассмотрим запросы на дополнительные расходы на клинические испытания, затронутые пандемией.

Что вам необходимо сделать

Свяжитесь со своим консультантом по грантам, если:

  • ваша пробная версия должна закончиться 31 октября 2021 года или ранее, или
  • вы рассматриваете возможность изменения дизайна в связи с влиянием пандемии на ваше клиническое исследование.

В противном случае свяжитесь с нами, как только станет очевидным влияние пандемии на ваши расходы на клинические испытания.

Расходы, которые мы не будем доплачивать

Мы не будем доплачивать за:

  • материалы и расходные материалы
  • дополнительное оборудование
  • путешествовать
  • накладные расходы
  • платы за доступ.

Продление гранта

Все гранты

Мы рассмотрим возможность продления вашего гранта на срок до 12 месяцев из-за сбоев, вызванных пандемией. Это включает в себя любое продление, связанное с Covid, которое вы, возможно, уже получили, и является дополнением к нашей обычной политике бесплатного продления.

Что вам необходимо сделать

Вам следует:

  • обсудите остатки вашего гранта с вашими исследовательскими и финансовыми офисами, прежде чем просить нас о продлении
  • свяжитесь с вашим консультантом по грантам или напишите нам, чтобы согласовать пересмотренную дату окончания.

Вы должны сделать это как минимум за один месяц до первоначальной даты окончания гранта. Пожалуйста, укажите в своем электронном письме, что ваш запрос связан с Covid-19.

Продление сроков подачи заявок на докторскую степень

Если ваша учеба должна была закончиться в 2020 году, вы можете продлить срок подачи заявок на срок до 6 месяцев.

Если срок вашего обучения истекает в 2021 году, ранее мы разрешали вам продлить срок подачи заявок на срок до трех месяцев. Теперь вы можете продлить его еще на 3 месяца, что в сумме дает вам до 6 месяцев.

Если ваша учеба должна закончиться в 2022 году, вы можете продлить срок подачи заявок на срок до 3 месяцев.

Что вам необходимо сделать

Вам не нужно просить нас подтвердить ваше расширение. Вы должны обсудить это со своим директором программы или научным руководителем.

Управление грантом

Открытие вашего гранта

Наша обычная политика заключается в том, что вы должны начать получать грант в течение 12 месяцев с даты начала, указанной в вашем письме о назначении. Если вы достигли этого 12-месячного лимита, но по-прежнему не можете начать получать грант из-за пандемии Covid-19, вы можете отложить дату начала еще на шесть месяцев. Вы должны связаться со своим консультантом по грантам или написать нам.

Затраты на заработную плату и стипендии по всем грантам Wellcome

Все получатели грантов должны продолжать выплачивать заработную плату и стипендии всем аспирантам, стипендиатам и сотрудникам, работающим над их грантами.

Мы не можем дать совет о том, может ли работодатель увольнять своих сотрудников, поскольку это государственная схема. Если ваш работодатель решит, что вы можете воспользоваться схемой сохранения рабочих мест в связи с коронавирусом (CJRS), мы рекомендуем вам это сделать. Если сотрудники, получающие заработную плату за счет наших грантов, увольняются, им должна быть выплачена полная заработная плата. Грантовые средства могут быть использованы для покрытия любого дефицита платежей через CJRS.

Если мы предоставляем вам надбавку к заработной плате или стипендии в связи с Covid-19, и вы также получаете средства от CJRS для поддержки заработной платы во время сбоя, вы должны вычесть сумму CJRS при подаче окончательного отчета о расходах. Вам не будет разрешено продлевать грант, используя оба источника финансирования, а неизрасходованные средства будут возвращены.

Если вы не получаете надбавку к заработной плате или стипендии Covid-19, вы можете использовать следующее, чтобы активировать продление:

  • любые средства, полученные для поддержки гранта от CJRS, и
  • оставшиеся средства на ваш грант.

Для этого можно использовать нашу обычную политику переноса затрат между статьями бюджета.

Затраты, оплаченные за отмененную поездку или мероприятие

Если эти расходы не могут быть возмещены или затребованы по страховке, вы можете потребовать их в счет вашего гранта. Мы не будем доплачивать гранты на эти расходы.

Затраты на помощь людям в работе из дома

Мы не оплачиваем стоимость офисной мебели. Мы ожидаем, что они будут покрыты вашей организацией-работодателем.

Мы не будем предоставлять дополнительное финансирование для ноутбуков или видеоконференций, но вы можете использовать имеющиеся у вас грантовые средства для покрытия этих расходов. Если вы хотите сделать это, применяется наша обычная политика переноса затрат между разделами бюджета.

Обязательные транспортные расходы, связанные с Covid-19

Вы можете использовать свои средства для оплаты этих расходов для себя и любого персонала, нанятого по вашему гранту. Примеры включают плату за карантин в отеле и тестирование. Ваши средства также могут быть использованы для оплаты этих расходов, если вам нужно переехать в другую страну, чтобы получить награду  или должность в рамках гранта.

Вы можете перемещать средства гранта между разделами бюджета для покрытия этих расходов — мы не будем дополнять гранты.

Перечисление грантовых средств между статьями бюджета

Наша обычная политика перераспределения расходов между разделами бюджета применяется, если вы хотите переместить деньги гранта между разделами бюджета, чтобы помочь управлять своим грантом во время пандемии.

Мелкие переводы могут осуществляться без нашего разрешения. Но сначала вы должны обсудить с нами значительные трансферы. Узнайте больше о том, когда вам необходимо связаться с нами.

Поддержка тех, кто участвует в борьбе с Covid-19

Зарегистрированные медицинские работники

В ответ на новую волну пандемии Covid-19, вызванную вариантом Omicron, мы можем продлить ваш грант и предоставить дополнительное финансирование, если:

  • вас прикомандировали для оказания медицинской помощи в связи с Covid-19, и
  • вы приостановили свою текущую исследовательскую деятельность.

Мы сделаем это, если вы:

  • иметь почетный или основной контракт с поставщиком клинических услуг, таким как NHS (для стипендиатов за пределами Великобритании или Ирландии, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваши индивидуальные обстоятельства)
  • провести стипендию Wellcome
  • оказывать прямую поддержку в предоставлении клинических услуг в связи с Covid-19, таких как неотложная помощь, общественное здравоохранение и лабораторная диагностика.

Ожидается, что:

  • вы прикомандированы на постоянной основе минимум на один месяц и не более чем на три месяца
  • вы вернетесь на должность, на которую у вас заключен почетный клинический контракт
  • ваша зарплата оплачивается соответствующим поставщиком медицинских услуг в течение всего периода. Если вы предполагаете, что это невозможно, сообщите нам об этом.

Если вы прошли стажировку во время первой и второй волн пандемии, и ваш общий клинический вклад за три волны составит более шести месяцев, вы должны сообщить нам, почему вам подходит дальнейшее стажирование. Пожалуйста, обратитесь к странице поддержки научных сотрудников Академии медицинских наук, чтобы узнать, как лучше всего поддержать вашу карьеру в это время.

Другие

Мы продлим ваш грант и предоставим дополнительное финансирование, если вы не являетесь зарегистрированным специалистом в области здравоохранения, но:

  • вы принимаете непосредственное участие в оказании услуг Covid-19, и
  • вы приостановили свою исследовательскую деятельность.

Мы сделаем это, если вы являетесь исследователем и ваша работа напрямую связана с предоставлением клинических услуг или политикой в ​​отношении Covid-19.

Вы должны быть в состоянии продемонстрировать прямую и существенную связь с политикой или предоставлением клинических услуг, например, через национальный или международный орган общественного здравоохранения.

Расходы мы дополним

Мы оплатим следующие расходы, если вас откомандируют для оказания услуг в связи с Covid-19 на один месяц или более:

  • ваша зарплата, если она не предоставляется из других источников (мы ожидаем, что NHS/HSE будет выплачивать вам зарплату, если вы работаете в Великобритании и Ирландии).
  • текущие расходы и заработная плата всех, кто работал по вашему гранту за период, когда вас отозвали.

Мы также продлим ваш грант на период вашего отсутствия.

Что вам необходимо сделать

Свяжитесь с Софи Гилберт, чтобы сообщить нам, что вы собираетесь прикомандироваться. Вы должны сделать это как можно скорее и желательно до того, как вы начнете командировку.

Вы должны предоставить:

  • сведения о вашей клинической роли, например класс, NHS Trust/Health Board
  • предполагаемая дата начала и предполагаемая продолжительность вашего прикомандирования
  • оценка любой заработной платы или текущих расходов за период времени, когда вы будете отсутствовать. Мы попросим вас предоставить подробную информацию о понесенных расходах, когда вы вернетесь к своему исследованию.

Если вы являетесь стажером, пожалуйста, также предоставьте копию письма из вашего деканата последипломного образования с просьбой о возвращении в клинику. Это делается для того, чтобы ваше прикомандирование соответствовало недавно опубликованным рекомендациям Форума клинической академической подготовки по перераспределению, связанному с Covid.

Пожалуйста, сообщите о своих планах своему спонсору/руководителю отдела и исследовательскому отделу.

Изменение деятельности вашего гранта, чтобы сосредоточиться на исследованиях Covid-19

Мы рассмотрим просьбы о переключении вашего исследования на активность Covid-19, которая напрямую не помогает справиться с непосредственной пандемией. Однако мы не будем предоставлять дополнительные средства для этой цели.

Covid-19: поддержка глобальных исследований и разработок

Узнайте, как мы поддерживаем исследования и разработки, а также работаем над тем, чтобы любые новые вакцины, методы лечения и диагностики быстро производились массово и доходили до всех, кто в них нуждается.

Связаться с нами

Мы финансируем ученых и исследователей — мы не оказываем поддержку частным лицам или предприятиям. Пожалуйста, обращайтесь к нам только в том случае, если вы являетесь научным сотрудником, соискателем финансирования исследований или действующим грантополучателем Wellcome.

Позвоните нам по телефону +44 (0)20 7611 5757

 
Напишите нам